株式会社NiS（以下「当社」といいます）は、採用活動にあたり取得した求職者の個人情報について、個人情報に関する法令にしたがって取り扱うものとします。

第1条　個人情報の範囲

本ポリシーにおける個人情報とは、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、求職者個人を識別できる情報をいいます。

• 履歴書、職務経歴書、応募フォーム等の記載事項（氏名、住所、生年月日、電話番号、メールアドレス等）
• 採用活動のために行った求職者と当社との間の通信内容
• その他、他の情報と容易に照合することができ、それによって求職者個人を識別できるもの

第2条　収集、利用目的

当社は、求人へのご応募また求人に関するお問い合わせによって取得した個人情報を、下記目的の範囲内で利用いたします。

• 採用情報の提供、連絡、採用選考の為
• 求職者が入社された場合、当社における人事管理に関わる業務の為
• その他、サービスや運営上必要な連絡の為

第3条　安全管理

当社は、求職者の個人情報が第三者に不当に触れることがないよう、合理的な範囲で厳重に管理いたします。求職者の個人情報の閲覧は、当社が認めた者に限定します。安全対策を講じ、不正アクセス、紛失、 改ざん及び漏洩などの防止に努めます。

第4条　開示、提供

原則的には、取得した求職者の個人情報を第三者に開示致しませんが、下記の場合は、法律等に基づき開示する事があります。

• 求職者の方から事前に同意を得ている場合
• 警察署、裁判所等、公的機関より開示の申し出があった場合
• 当社の権利、財産を保護する為に必要であると判断した場合

第5条　本内容の改正に関して

当社は求職者の許可なくして、プライバシーポリシーを改正し(改正箇所は分かるように記載し)、求職者がその内容を知ることができるよう、本サービスに公開し、改正があった場合更新します。

第6条　開示、訂正、削除

当社は、取得した求職者の個人情報について、求職者本人から要請があった場合、合理的な範囲内で開示、訂正、削除に対応いたします。尚、採用選考に関わる情報につきましては、当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある為応じかねます。また、求職者の個人情報につきましては、利用目的 達成後に、速やかに適切な方法により破棄または削除を行います。

第7条　規約の変更

当社は、求職者から事前の承諾を得ることなく、本ポリシーの一部又は全部を改定する事があります。重要な改定がある場合には、Webサイトにおいてお知らせいたします。

お問い合わせ先

個人情報についての考え方についてご不明な点などございましたら、電子メールでお問い合わせください。

メールアドレス　info@nis-inc.co.jp
株式会社NiS　
管理部　採用担当